A. Pengertian
Senayan, atau lengkapnya Senayan Library Management System (SLiMS), adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3.
B. Latar Belakang
Latar Belakang saya Menngelola slims 8.3 akasia ini karena ini merupakan lanjutan dari rencana kerja saya dalam 1 minggu yaitu membangun pepustakaan online menggunakan slims 8.3 AKASIA .
C. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan saya adalah saya ingin membuat sebuah perpustakaan digital yang berbasis web.
D. Alat dan Bahan
Alat dan bahan yang saya butuhkan adalah
1. laptop / PC yang sudah terinstall slims 8
2. laptop / pc yang sudah bisa masuk ke server debian
3. Koneksi internet
E. Jangka waktu Pengerjaan
Jangka waktu yang saya butuhkan dalam mengelola perpustakaan ini adalah kurang lebih 1 jam
F. Tahap Pelaksanaan
Berikut Langkah - Langkah nya :
1. Membuat tipe Koleksi pada bigbiliografi.
Contoh : Novel, Ebook dll
Caranya >> Masuk ke menu master file -> collectio type -> add new group
2. Memberikan Status item
Sama dengan membuat koleksi item disini cuma berbeda tempat nya saja masuk ke menu master file -> item status -> add item status
Keterangan = Di sini kita harus isi dengan inisial seperti contoh :
R = Rusak
SDP = Sedang dipinjam
TDP = Tidak dapat dipinjam
3. Membuat tipe anggota
Membuat tipe anggota ini sanga sebenarnya sangat penting karena
menyangkut dengan aturan
peminjaman setiap kelompok anggota, semisal guru, karyawan, dan siswa.
dan pasti di setiap instansi mempunyai peraturan masing - masing dan
pastinya berbeda.
Caranya pilih menu membership -> member type -> add
isi sesuai dengan yang mau kita jadikan anggota. disini saya contohkan seperti "siswa"
Apabila sudah terisi maka akan seperti gambar di bawah ini.
Keterangan :
reserve : untuk memesan koleksi yang sedang dipinjam orang lain
reserve limit : batas jumlah pemesanan
membership periode : masa berlaku keanggotaan dalam hitungan hari
reborow limit : kali perpanjangan
fine each day : jumlah denda
overdue grace periode : toleransi keterlambatan
4. Membuat aturan peminjaman
Menurut saya Aturan ini sangat di perlukan dan dibuat berdasarkan
tipe anggota. Karena aturan peminjaman guru dan siswa biasanya berbeda
begitu juga besar dendanya. dll
Perintahnya : Pilih atau masuk ke menu -> SIRKULASI - ATURAN PEMINJAMAN
- Pilih TAMBAH ATURAN
- Diisi sesuai dengan tipe aturannya. disini saya contohkan punya GURU
Apabila selesai diisi semua maka akan tampil seperti gambar di bawah ini
5. Membuat Kelompok dan Pengguna Aplikasi
Merupakan sebuah pembuatan user bagi staff / karyawan perpustakaan, sebelumnya
kita harus membentuk kelompoknya dulu. Ada kelompok inventarisasi dan
ada kelompok katalogisasi. Kelompok inventarisasi bertugas untuk
memasukkan atau memberikan label dan barcode pada bibliografi. Sedangkan
untuk kelompok katalogisasi bertugas untuk memasukkan data - data buku
yang ada diperpustakaan.
Perintahnya : pilih atau masuk ke menu system -> Kelompok Penguna -> add
- berikan hak akses pada modul - modul di bawah sesuai dengan kelompok pengguna aplikasi.
- untuk kelompok pengolah koleksi / katalogisasi contreng read write pada bibliografi, master file, stake take, reporting, serial control dan read pada circulation, membership. Sedangkan untuk sirkulasi / inventarisasi contreng read write pada circulation, membership, reporting, stoke take dan read pada bibliografi, master file, serial control.
6. Membuat username untuk pengguna aplikasi
Perintahnya : pilih atau masuk ke menu system -> system user -> add
G. Hasil
Hasil yang saya dapatkan dalam pengerjaan ini adalah saya bisa mengetahui bagaimana tahapan selanjutnya setelah saya menginstall Slims 8.3 AKASIA.
H. Kesimpulan
Kesimpulan yang saya dapatkan kali ini adalah teliti dalam mengerjakannya.
I. Referensi
- http://Wikipedia.co.id/2016/10/pengelolaan-perpustakaan-online-dengan.html
EmoticonEmoticon